一则换到实用报价的讯息

发一则简短的讯息，写六行：谁去、从哪里出发、哪个月、想去的地方、酒店风格和令吉预算范围。这样就足够做第一份行程，其余的细节，可以边聊边补。

这一页给你一个可以复制的范本、一个填好的例子，以及好的回复应该包含什么。

讯息里要写什么？

把这六行放进同一则讯息。

1. 谁去。写成人和小孩的人数，以及年龄。
2. 从哪里出发。写 KLIA、KLIA2、槟城、亚庇或古晋。
3. 什么时候去。写一个月份，或两个选项。
4. 想去哪里。写城市或地区，或两个要比较的选项。
5. 酒店风格。商务酒店、中档或舒适型。
6. 令吉预算。说明是每人还是全团，以及是否包含机票。

如果有人有行动或饮食上的需要，再加第七行。我们更完整的 准确报价要发什么 指南，列出了规划师能用上的所有资料。

填好的讯息长什么样？

复制这段，换成你自己的内容：

Hi JapanQuest team，我们是 2 位成人和 1 位小孩（9 岁）。我们四月从 KLIA 出发，大约 8 天。我们在考虑东京和京都。我们喜欢中档酒店。我们三人的预算，包含机票，大约是 [你的令吉金额]。其中一人需要清真饮食。可以建议一份行程吗？

这则讯息很短，却包含规划师需要的事实。你可以直接贴到 WhatsApp 发出。

为什么讯息里要写年龄和机场？

年龄会改变每个人要付的钱。举例来说，全国通用铁路周游券的儿童票价适用于 6 至 11 岁 ¹。机场则会改变航班选择和抵达时间，进而影响第一晚怎么安排。

请说明大家是否都持有生物识别护照，因为持有这种护照的马来西亚人，最多可免签证入境日本 90 天 ²。第一则讯息不要发护照号码。

好的回复应该包含什么？

一份有用的第一次回复，应该有这些部分：

• 建议的据点和天数。
• 配合你风格的酒店档次。
• 主要交通段落，以日元和令吉标价，并写明汇率和日期。
• 两三个问题，例如日期或饮食备注。
• 下一步怎么走。

日本的费用以日元计。我们按报价当天的马来西亚国家银行卖出价换算，2026 年 10 月 19 日是每 100 日元 RM 2.603 ³。可以用我们的 令吉预算工具 核对总额。

你发出之后会怎样？

我们读完你的讯息，回复第一份草稿。你可以改任何东西，例如放慢步调、换地区或换酒店档次。当你准备好停止规划、做决定时，请看 什么时候该停止规划、开口询价。

完整的步骤，请看 我们怎么规划。

如果有长辈或大团体同行呢？

加一行说明走路、楼梯和行李的情况。我们的 行动与长辈需要告知规划师的事项 列出有帮助的内容。至于酒店和房间，请看 酒店和房间怎么询价。

准备好了就发出你的讯息，其余交给我们。