要报价，先发这些资料给我们

要拿到准确的报价，请发九项资料。它们包括谁同行、从哪里出发、日期、城市、酒店级别、行动需求、饮食、预算，以及有没有特别想做的事。九项不必一次给齐，有什么先发什么，其余的我们再问。

这九项资料是什么？

按我们使用的顺序，列在下面。

1. 谁同行。告诉我们大人和小孩各几位，以及每个人的年龄。之后订票时，名字必须和护照一致。
2. 从哪里出发。告诉我们是吉隆坡国际机场（KLIA）、KLIA2、槟城、亚庇还是古晋。也说明你想不想要 open-jaw，也就是从一个城市入境、从另一个城市回程的机票。我们的 航班入口数据页 列出了各种选择。
3. 日期。至少给出月份，并说明你的弹性有多大。学校假期的那几个星期更挤，所以日期若已固定，请告诉我们。
4. 你想去的地方。写下城市或地区，或者两个想比较的选项。
5. 酒店级别和房型。说明你偏向商务酒店、中档还是更舒适的酒店，以及家人需要的房间安排。
6. 行动和体力。告诉我们楼梯、每个人能走多远、轮椅或助行器的情况，以及要带几件行李。
7. 饮食。写明清真需求、过敏和素食选择。
8. 令吉预算。给范围就可以，并注明是否包括机票。
9. 特别的时刻。生日、纪念日或一定要去的地方，会决定行程的形状。

为什么每一项都会改变价格？

下表列出每一项资料会影响什么。

资料	影响什么
年龄	火车票价、酒店房型和每天的步调。
出发机场	航班选择和抵达时间。
日期	酒店和机票价格、人潮、天气。
酒店级别	房价、位置和早餐。
行动需求	酒店位置、德士和休息日。
饮食	餐厅选择和预订的功夫。

6 至 11 岁的儿童，在全国通用的铁路周游券上适用儿童价，7 天券是 27,000 日元，成人则是 53,000 日元 ¹。所以我们还没选酒店，年龄就已经很重要了。

月份和天气会改变什么？

出发的月份，决定你要穿什么、白天有多长，以及哪些地方合适。东京 1 月均温 5.4 °C，8 月 26.9 °C；札幌则是零下 3.2 °C 和 22.3 °C ²。

冬天去北海道，需要的鞋子、衣物层次和室内休息点，都和夏天去东京不同。越早告诉我们月份，越能帮我们选对据点。各地区的专属问题，请看 东京行程报价清单 或 北海道行程报价资料清单。

饮食和祈祷需求要怎么说？

如果你需要清真饮食或祈祷空间，请告诉我们。日本的穆斯林友好餐厅、祈祷空间和酒店设施集中在大城市，味醂和料理酒也出现在日常的菜式里 ³。

如果路线包括较小的城镇，我们会提前安排餐食，并标出该带零食的地方。过敏的情况，也请在同一则信息里告诉我们。

行李和行动需求要怎么说？

请告诉我们每个人要带几件行李，每件有多重。酒店行李配送设有限制，包括三边合计 160 厘米、约 25 至 30 公斤，贵重和易碎物品不受理 ⁴。

东海道-山阳新干线（连接主要城市的高速列车）上，三边合计 161 至 250 厘米的行李，须预订有大件行李空间的座位 ⁵。如果有年长的父母同行，行动不便与长辈需求怎么跟规划师说 列出了该分享的事项。

护照和入境资料有哪些要留意？

持符合国际标准的生物识别护照的马来西亚人，可免签证入境日本最长 90 天 ⁶。请确认每一本护照都是生物识别版本，并且在整趟旅程中都有效。

落地之前，旅客要在 Visit Japan Web 用机票资料、护照和电邮地址登记 ⁷。等你的行程准备好，我们会再提醒你。

日元怎么换成令吉？

日本的价格以日元计算。我们按准备报价当天的国家银行卖出价换算。2026 年 10 月 19 日，这个汇率是每 100 日元 RM 2.603 ⁸。

汇率会变动，所以报价会写明所用的汇率和日期。你也可以用 令吉预算工具 自己试算总数。

你会收到什么回复？

你会收到第一版方案，写明一个或多个据点、天数、酒店级别和交通，并把所有假设条件写清楚。你可以要求我们改动任何地方，例如放慢步调、换一个地区，或调整酒店级别。

想了解背后的步骤，请看 我们怎么规划；想知道怎样比较不同业者的报价，请看 如何要到准确报价。